Что означает «конверт» в задаче
Вы увидите «конверт», если подчиненный создал ил завершил задачу, добавил результат или прислал запрос на согласование.
Конверт может быть закрытым или открытым.
Закрытый «конверт» — это новое уведомление. Открытый «конверт» — вы открыли описание задачи и посмотрели детали, но не скрыли уведомление. Чтобы скрыть уведомление, просто нажмите на «конверт».

Подчиненный тоже увидит «конверт»
Если вы добавили задачу, внесли изменения или оставили комментарий в задаче подчиненного —
подчиненный тоже увидит «конверт» на задаче. Этот «конверт» будет не контурным, а полностью красным.

Подчиненный получит уведомление в виде плашки в верхнем углу
Если вы внесли изменения, создали новую задачу подчиненному, оставили комментарий,
ответили на запрос согласования или завершили ее — подчиненный получит особое уведомление в правом верхнем углу.

Что означает «молния» перед задачей
Если какая-либо из задач подчиненного привязана в списке задач руководителя (важна для руководителя)
подчиненный это поймет по иконке «молнии».

Что означает «желтая точка» перед задачей
Вы, как руководитель, можете взять любую задачу подчиненного на контроль.
Видя «желтую точку» перед задачей подчиненный понимает, что вы взяли эту задачу на контроль.

Серые «конверты» в списке задач подчиненного
Если подчиненный еще не прочел комментарии руководителя, то вы увидите это по серым конвертам.
Эти конверты исчезнут, как только подчиненный откроет описание задачи и ознакомится с комментарием.
В общем, если вы видите серый конверт на задаче — подчиненный еще не заглядывал в эту задачу.