В чем проблема
Много задач, которые никак не сгруппированы, это КУЧА задач. Быстро разбираться будет затруднительно.
Чтобы было удобнее работать, важно создавать определенный порядок в задачах.
Требуйте группировать (упорядочивать) их по смыслу. Группировать их можно по целям, или как подзадачи какой-то задачи.

Двойная привязка задачи
Если вы в своем списке задач поручили несколько подзадач подчиненному, эти задачи будут видны видны и вам, и этому подчиненному. Такие задачи имеют иконку молнии.
Двойная привязка — это когда задача одновременно видна в вашем списке задач и в списке задач подчиненного.