В чем проблема Много задач, которые никак не сгруппированы, это КУЧА задач. Быстро разбираться будет затруднительно. И вам, и вашим подчиненным важно создавать и поддерживать порядок в задачах.
Требуйте группировать задачи Требуйте от подчиненных не только фиксировать задачи, но и группировать (упорядочивать) их по смыслу. Группировать задачи можно по целям, или как подзадачи какой-то объединяющей их задачи.
Двойная привязка задачи Двойная привязка — это когда задача видна в вашем списке и в списке задач подчиненного одновременно. Если вы в своем списке задач поручили несколько подзадач подчиненному, эти задачи должны быть видны видны и вам, и этому подчиненному. Такие задачи имеют иконку молнии.