Контракт
При приеме сотрудника на работу с ним в обязательном порядке следует подписать контракт.
Контракт свидетельствует о заключенных ранее договоренностях и является важным доказательством в случае судебных споров.
За смысловое наполнение контракта — содержание, наличие важных пунктов и точных сведений, отвечает руководитель.
Именно руководитель отвечает за подготовку контракта и должен прочитать, отредактировать и подготовить черновик.
Далее руководителю следует, совместно с юристом, уточнить формулировки и придать им юридически точный вид.
Контракт сотрудника должен быть наполнен адекватным содержанием и быть юридически верным.
Соглашения
Так же при приеме на работу с сотрудником могут быть подписаны различные соглашения: о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны и т.п. Решение о том, нужно ли подписывать эти документы, принимает директор.
Если соглашения нужно подписывать, действия руководителя с соглашениями аналогичны действиям
Периодически руководителю приходится пересматривать соглашения с подчиненным. Некоторые необходимо продлевать, некоторые необходимо дополнять. Иногда необходимо подписать дополнительные соглашения. Работать над изменениями и дополнениями вам будет гораздо проще, если сохраните у себя один комплект соглашений с каждым подчиненным. Подчиненному также будет гораздо удобнее, если у него есть папка для хранения всех своих соглашений.