Хранение соглашений
Контракт
При приеме сотрудника на работу с ним в обязательном порядке следует подписать контракт.
Контракт свидетельствует о заключенных ранее договоренностях и является важным доказательством в случае судебных споров.
За смысловое наполнение контракта — содержание, наличие важных пунктов и точных сведений, отвечает руководитель.
Именно руководитель отвечает за подготовку контракта и должен прочитать, отредактировать и подготовить черновик.
Далее руководителю следует, совместно с юристом, уточнить формулировки и придать им юридически точный вид.
Контракт сотрудника должен быть наполнен адекватным содержанием и быть юридически верным.
Соглашения
Так же при приеме на работу с сотрудником могут быть подписаны различные соглашения: о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны и т.п. Решение о том, нужно ли подписывать эти документы, принимает директор.
Если соглашения нужно подписывать, действия руководителя с соглашениями аналогичны действиям
Периодически руководителю приходится пересматривать соглашения с подчиненным. Некоторые необходимо продлевать, некоторые необходимо дополнять. Иногда необходимо подписать дополнительные соглашения. Работать над изменениями и дополнениями вам будет гораздо проще, если сохраните у себя один комплект соглашений с каждым подчиненным. Подчиненному также будет гораздо удобнее, если у него есть папка для хранения всех своих соглашений.
При приеме сотрудника на работу с ним в обязательном порядке следует подписать контракт.
Контракт свидетельствует о заключенных ранее договоренностях и является важным доказательством в случае судебных споров.
За смысловое наполнение контракта — содержание, наличие важных пунктов и точных сведений, отвечает руководитель.
Именно руководитель отвечает за подготовку контракта и должен прочитать, отредактировать и подготовить черновик.
Далее руководителю следует, совместно с юристом, уточнить формулировки и придать им юридически точный вид.
Контракт сотрудника должен быть наполнен адекватным содержанием и быть юридически верным.
Соглашения
Так же при приеме на работу с сотрудником могут быть подписаны различные соглашения: о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны и т.п. Решение о том, нужно ли подписывать эти документы, принимает директор.
Если соглашения нужно подписывать, действия руководителя с соглашениями аналогичны действиям
Периодически руководителю приходится пересматривать соглашения с подчиненным. Некоторые необходимо продлевать, некоторые необходимо дополнять. Иногда необходимо подписать дополнительные соглашения. Работать над изменениями и дополнениями вам будет гораздо проще, если сохраните у себя один комплект соглашений с каждым подчиненным. Подчиненному также будет гораздо удобнее, если у него есть папка для хранения всех своих соглашений.
Как следует организовать хранение соглашений?
В момент приема на работу нового сотрудника имеет смысл заводить по две папки в отношении каждого подчиненного (черного и красного цвета). Их нужно подписать.
Что делать
1
Все соглашения с подчиненными подписывайте в 3-х экземплярах.
2
Первый комплект соглашений вложите в красную папку. Его вы передаете подчиненному.
Благодаря этому у подчиненного появится место для хранения соглашений.
Благодаря этому у подчиненного появится место для хранения соглашений.
3
Второй комплект соглашений вложите в черную папку. Его вы оставляете у себя.
При необходимости вы всегда сможете ознакомиться с этими документами.
При необходимости вы всегда сможете ознакомиться с этими документами.
4
Третий комплект документов передайте в кадровую службу.
5
Если вы будете продлевать или заново подписывать соглашения, их следует делать в трех экземплярах и сохранять аналогичным образом.
6
Цель ваших действий: поддерживать порядок в соглашениях у подчиненного и иметь возможность быстрого доступа к этим документам без обращения в кадровую службу.
Ваши выгоды
- Поскольку у подчиненного будет порядок в документах, ссылаться на то, что он не помнит, что именно обязался выполнять,у него уже не получится.
- В случае конфликта вы сможете оперативно «ткнуть носом» подчиненного в документы.
- Вам самому будет легко контролировать порядок в соглашениях с подчиненными.
- Все дополнения к существующим соглашениям будут лежать на своем месте. Внести изменения или дополнения вам будет гораздо проще.