Поручения вам
“
Жизнь дала мне два важных урока.
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать!
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать!
В чем проблема и что делать
Если вы ничего не записываете, забыть, упустить важные детали, пропустить срок будет довольно просто.
Что делать: не полагайтесь на память, фиксируйте полученные поручения в разделе «Поручения».
Так вы ничего не упустите.
Если вы ничего не записываете, забыть, упустить важные детали, пропустить срок будет довольно просто.
Что делать: не полагайтесь на память, фиксируйте полученные поручения в разделе «Поручения».
Так вы ничего не упустите.
Старт, срок, дата действий
У каждой задачи есть :
В столбце «дата» указывайте день, следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание.
У каждой задачи есть :
- день начала работы (старт),
- день окончания (срок),
- день ваших очередных действий по задаче (дата).
В столбце «дата» указывайте день, следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание.
Вы получите напоминание
Если наступит указанный день, вы увидите желтый кружок с «1».
Если дата просрочена, цвет будет красным.
Наверху таблицы виден кружок с общим количеством напоминаний на этот день.
Если наступит указанный день, вы увидите желтый кружок с «1».
Если дата просрочена, цвет будет красным.
Наверху таблицы виден кружок с общим количеством напоминаний на этот день.
Описание задачи
У задачи есть развернутое описание.
Чтобы его открыть, нажмите на одну из стрелок в названии.
Чтобы закрыть, нажмите на ту же стрелку или на серое поле по краям задачи.
У задачи есть развернутое описание.
Чтобы его открыть, нажмите на одну из стрелок в названии.
Чтобы закрыть, нажмите на ту же стрелку или на серое поле по краям задачи.
У описания задачи 2 части
Описание состоит из двух частей: левой и правой.
Левая часть называется «Планирование». Здесь следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
Правая часть называется «Результаты». Здесь следует отражать достигнутые промежуточные результаты.
Зачем фиксировать информацию? Информация по задаче должна сохраняться, это важно.
Описание состоит из двух частей: левой и правой.
Левая часть называется «Планирование». Здесь следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
Правая часть называется «Результаты». Здесь следует отражать достигнутые промежуточные результаты.
Зачем фиксировать информацию? Информация по задаче должна сохраняться, это важно.
Группировка задач
Много задач, которые никак не сгруппированы, это КУЧА задач.
Чтобы было удобнее, следует упорядочивать задачи по смыслу.
Чтобы переместить задачу в нужное место, перетяните ее мышкой за иконку перетаскивания.
Много задач, которые никак не сгруппированы, это КУЧА задач.
Чтобы было удобнее, следует упорядочивать задачи по смыслу.
Чтобы переместить задачу в нужное место, перетяните ее мышкой за иконку перетаскивания.
Перемещайте задачи клавишами
Для манипуляций с задачами применияйте клавиатурные комбинации.
Для манипуляций с задачами применияйте клавиатурные комбинации.
Используйте фильтры
Чтобы сфокусироваться на текущих задачах используйте фильтры просмотра.
Это позволит вам на время скрыть часть неактуальных в данный день задач.
Чтобы сфокусироваться на текущих задачах используйте фильтры просмотра.
Это позволит вам на время скрыть часть неактуальных в данный день задач.
Ваши действия
Не полагайтесь на память, фиксируйте все поручения руководителя в AGM.
Планируйте и указывайте старт, срок и дату очередных действий.
В левой части описания сохраняйте информацию, планируйте действия и требуемые ресурсы.
В правой части фиксируйте результаты и отвечайте на комментарии и вопросы руководителя.
Пользуйтесь фильтрами просмотра задач.
Группируйте задачи по смыслу.