У каждого подчиненного есть руководитель, который определяет его должностные обязанности и контролирует его работу.
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, который формулирует должностные обязанности подчиненного.
ДИ создает непосредственный руководитель. Для уточнения формулировок при создании ДИ руководитель может привлекать юристов или кадровиков. Не глядя на это, ответственность за создание ДИ полностью лежит на руководителе.

Главные элементы должностной инструкции
Главными элементами ДИ являются описание должности и функциональные задачи.
Подчиненный должен знать, какую должность занимает и какие задачи он обязан выполнять каждый день.

Почему ДИ нужно довести до подчиненного под подпись
По прошествии некоторого времени многие подчиненные выполняют свои обязанности избирательно.
То, что нравится и делать просто — делают. То, что напрягает — не делают.
Услышав претензии руководителя или получив выговор за невыполнение обязанностей они быстро включают «дурака» и начинают заявлять: «— а это вообще не входит в мои обязанности!». И формально оказываются правы.
Что делать?
Выход прост: доводите под подпись описание должности и функциональные задачи под подпись.
Подписанные экземпляры оставляйте у себя. Теперь подчиненный не сможет включить «дурака» в ответ на ваши претензии.

Что делать по шагам
1.Сформулируйте описание должности подчиненного в разделе «Описание должности».
Распечатайте описание должности, как документ.
Убедитесь, что распечатали именно должностную инструкцию (наверху формы так и будет написано).

2.Сформулируйте и детализируйте функциональные задачи подчиненного в разделе «Функции».
Распечатайте функциональные задачи, как документ.
Убедитесь, что распечатали именно должностную инструкцию (наверху формы так и будет написано).

3.Доведите до подчиненного и получите его подпись на документе

4.Сохраните подписанные экземпляры в личном деле подчиненного.

Что еще может быть в ДИ
Требования к компетентности, права в рамках занимаемой должности, регламенты, правила — эти элементы также могут быть частью должностной инструкции. Если вы считаете, что эти элементы актуальны для ваших подчиненных — формулируйте их в произвольной форме и оформляйте, как приложение к ДИ. Регламенты и правила можно формулировать в соответствующих разделах AGM и распечатывать как документ.

Еcли функции изменились
Внесите изменения в AGM, распечатайте, доведите под подпись и снова сохраните у себя этот экземпляр.