Ваши поручения подчиненным
Чтобы усложнить контроль над собой, некоторые подчиненные специально не ведут учета поручений и ничего не записывают. Не позволяйте себя обманывать и требуйте фиксировать все поручения в AGM.
Умные люди говорят...
Поручения подчиненным
Требуйте от подчиненных фиксировать в AGM поручения, планировать и отражать результаты работы.
Так вы получите реальный контроль над подчиненными и будете видеть, кто как работает.
Отдавайте поручения устно, как и раньше
Как и раньше, отдавайте поручения устно, но при этом требуйте фиксировать поручения в разделе Поручения».
Выбрав подчиненного в структуре, вы будете видеть все его текущие задачи.
Отдавайте поручения в письменном виде
Выберите подчиненного в структуре. Нажмите «+задача».
Сформулируйте поручение.
Укажите крайний срок выполнения поручения.
В описании задачи сформулируйте детали или приложите файлы или фото, если необходимо.
Отдавайте поручение в письменном виде нескольким подчиненным одновременно
Нажмите на «+Поручение». Сформулируйте новое поручение и нажмите на исполнителе.
В появившемся окне нажмите кнопку «Выбрать несколько» и укажите всех актуальных исполнителей.
После сохранения каждому указанному исполнителю будет создано персональное поручение.
Отдавайте поручение из своего списка задач
Любую из задач в своем списке вы можете поручить подчиненному. Чтобы поручить, укажите нового исполнителя.
Такая задача останется в вашем списке и одновременно с этим станет видна вашему подчиненному в его списке задач.
Такие задачи имеют иконку молнии.
Вы можете создать копию любой задачи
Для этого выберите в выпадающем меню кому создать копию: «Копия себе» или «Копия».
Будет создана копия задачи.
Как продублировать задачу подчиненного в своем списке
В задаче подчиненного наведите на точку, в выпадающем меню выберите «Привязать у себя» и укажите, где расположить задачу.
Задача станет видна вашем списке задач.
Когда это может понадобиться: вы считаете эту задачу важной и захотели видеть ее в своем списке задач, чтобы контролировать.
Планируя поручения, вы можете временно указать будущего исполнителя
Возможна такая ситуация: вы не до конца сформулировали детали поручения, но уже точно знаете будущего исполнителя.
В таком случае вы можете указать будущего исполнителя рядом с названием задачи, чтобы помнить, кому собираетесь ее поручить.
Как только закончите планировать, укажите реального исполнителя и эта задача станет видна этому подчиненному в его списке.